崗位職責(zé)描述
崗位職責(zé):
1、每日固定時(shí)間上下班,負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。
2、整理歸類領(lǐng)導(dǎo)常用的重要文檔,資料,分管辦公室事務(wù).
3、處理領(lǐng)導(dǎo)的來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
4、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)出差行程,酒店、火車票、機(jī)票在線預(yù)訂。
5、處理公司會(huì)議宴會(huì)安排事務(wù),如:會(huì)議安排提醒,預(yù)定場地、鮮花、宴會(huì),制作邀請(qǐng)函及通知嘉賓。
6、部門主管交辦的其他任務(wù)。
工作要求:
1、.兩年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理,公關(guān)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),能說標(biāo)準(zhǔn)普通話。
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、時(shí)間觀念強(qiáng)
5、保密意識(shí)強(qiáng)烈
6、文字功底強(qiáng),能夠獨(dú)立編寫各類公文
7、熟悉電腦操作及office辦公軟件,具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
8、具有敬業(yè)精神,能夠積極面對(duì)挑戰(zhàn),具備抗壓能力