崗位職責(zé)描述
崗位職責(zé)
1.行政管理：
參與公司相關(guān)行政制度的建立，執(zhí)行制度并檢查完善優(yōu)化；指導(dǎo)大區(qū)行政工作，降低行政運作工作成本，提供優(yōu)質(zhì)后勤保障。
2.總務(wù)管理：
審核日常辦公用品、設(shè)備及福利品的采購工作，做好前臺、快遞、宿舍、采購管理等工作。
3.物業(yè)及車輛管理：
保障辦公場所的安全保衛(wèi)，消防衛(wèi)生清潔以及設(shè)備維護(hù)、故障報修工作；合理安排公司車輛的調(diào)度使用，審核車輛發(fā)生費用，合理控制，提高效率，保障公司用車需求。
4.會務(wù)管理：
大型會議及活動的會務(wù)工作安排（場地、接待、訂票、住宿、餐飲），確保公司各類大型活動的順利完成。管控總部各樓層日常會務(wù)管理。
5.印鑒管理：
負(fù)責(zé)各類合同、證明、協(xié)議等的用印管理。
6.外協(xié)管理：
公司于社會機構(gòu)、政府部門及其他企業(yè)的事物協(xié)調(diào)，服務(wù)好總部各部門業(yè)務(wù)順利開展。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷；
2、具備午五年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗，具有大型公司行政后勤管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，良好的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力與團(tuán)隊氣氛創(chuàng)建和融合能力；
4、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，關(guān)注細(xì)節(jié)；
5、做事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有條理，有工作熱情，具有較強的執(zhí)行力和服務(wù)意識；
6、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備等；
