崗位職責描述
崗位職責:
1.負責制定、執(zhí)行與監(jiān)督公司的各項行政管理制度,使公司的管理制度規(guī)范化。
2.根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、人事檔案管理制度、等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。
3. 負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案。
4.負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。
5.組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6.組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7.負責組織公司員工的績效考核,處理員工針對考核結(jié)果的申訴。
8.負責處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜。
9.制定公司內(nèi)部通知的標準文本。
10.負責辦公區(qū)域的管理,按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時審批完成公司人員的名片印制。
11. 負責公司證照管理,公司行政人事部所有資料的存檔。
12.有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
13.監(jiān)督物業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境及收支平衡。
14. 對辦公用品進行例行盤點,辦公設施的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng),公司內(nèi)部辦公設備、辦公設施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)的工作跟進。
15. 負責對公司員工每天考勤的監(jiān)督記錄。
16. 負責公司日常的事務接待,公司一些突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、專科以上學歷,企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗兩年以上;
2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗、資產(chǎn)管理合同管理、或有大型企業(yè)材料庫管經(jīng)驗;
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。