崗位職責(zé)描述
職位描述：
1、協(xié)助部門經(jīng)理針對公司各部門的配合和信息溝通；及時傳達各項指令；監(jiān)督、跟蹤各項工作的進展情況；
2、做好公司材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
3、負責(zé)公司會議的接待與服務(wù)工作；
4、領(lǐng)導(dǎo)行政團隊全面負責(zé)辦公室日常行政管理工作，為管理層、業(yè)務(wù)部門和員工提供行政支持，對行政事務(wù)進行有效的計劃和組織，提高行政部的工作效率，完善行政服務(wù)流程；
5、全面負責(zé)公司行政管理工作，確保滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求；
6、負責(zé)監(jiān)督、檢查和評估行政的服務(wù)（如保潔、車輛、辦公用品等）；
7、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的維保計劃，確保其安全正常運行；
8、負責(zé)組織公司各種大型會議及重大活動，公司固定的員工活動及重要來賓的接待工作；
9、協(xié)助公司整體運營的其他相關(guān)行政工作；
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、兩年以上行政主管工作經(jīng)驗；
3、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
4、具備較強的責(zé)任心，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備；
6、良好的組織協(xié)調(diào)能力，獨立工作能力及能在壓力下工作；
7、 能適應(yīng)不斷變化的多任務(wù)的工作環(huán)境；
