崗位職責(zé)描述
1、協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常安排及來往信件的處理,總經(jīng)理訪客的預(yù)約、公司重要來賓的接待、電話接聽和記錄工作;
3、負(fù)責(zé)籌備、協(xié)調(diào)總經(jīng)理須出席的各項(xiàng)會(huì)議,整理、存檔會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示,并督促、落實(shí)由總經(jīng)理直接交辦工作的完成情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、完成總經(jīng)理所有文書的收發(fā)、核對(duì)、歸檔及保密工作;
6、必要時(shí)協(xié)助人事行政部進(jìn)行公司年終會(huì)議、晚會(huì)、集體活動(dòng)等的籌備工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),CET4以上水平;
2、具有1級(jí)以上大型企業(yè)總經(jīng)理秘書工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、具備扎實(shí)的中文文案功底;
4、能良好地配合直屬領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間(直屬領(lǐng)導(dǎo)偶有加班或開會(huì)晚走);
5、舉止落落大方,溝通協(xié)調(diào)能力好。
聯(lián)系地址
北京市昌平區(qū)西環(huán)路76號(hào)