一、崗位職責(zé)
1.訂單跟進(jìn):負(fù)責(zé)從客戶下單到貨物交付的全過程跟蹤,確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。及時與客戶溝通訂單進(jìn)度,處理客戶咨詢和反饋的問題。
2.生產(chǎn)協(xié)調(diào):與工廠或供應(yīng)商保持密切溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保產(chǎn)品符合客戶要求。
3.質(zhì)量把控:監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量,安排或參與產(chǎn)品檢驗(yàn),確保的產(chǎn)品交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.物流安排:負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸安排,選擇合適的物流方式和承運(yùn)商,跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),確保貨物按時、安全送達(dá)客戶。
5.單據(jù)處理:整理和準(zhǔn)備各類外貿(mào)單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等,確保單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,按時提交給客戶或相關(guān)機(jī)構(gòu)。
6.客戶溝通:與客戶保持良好的溝通,及時反饋訂單進(jìn)度和問題解決方案,維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。
7.問題解決:在訂單執(zhí)行過程中,及時并發(fā)現(xiàn)解決可能出現(xiàn)的各種問題,如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題、物流異常等,確保訂單順利進(jìn)行。
8.數(shù)據(jù)記錄與分析:記錄訂單相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為公司提供有價值的市場信息和改進(jìn)建議。
二、任職要求
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1年以上外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)流程和操作規(guī)范優(yōu)先。
3.專業(yè)知識與技能:大學(xué)英語6級,熟練掌握英語聽說讀寫能力,能夠與國外客戶進(jìn)行流暢的溝通和商務(wù)往來。
4.熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等)。
5.了解基本的物流知識和運(yùn)輸方式,能夠合理安排貨物運(yùn)輸。
個人素質(zhì):
1.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、供應(yīng)商、工廠等多方進(jìn)行有效溝通。
2.細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能夠關(guān)注訂單執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)問題,確保工作質(zhì)量。
3.能夠承受一定的工作壓力,具備良好的時間管理和多任務(wù)處理能力。
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)作完成工作任務(wù)。