崗位職責(zé):
1、接收客戶訂單信息,確認(rèn)產(chǎn)品型號、數(shù)量、貨款等,明確標(biāo)簽、環(huán)保等特殊要求;
2、在T8系統(tǒng)錄入客戶訂單信息,制作發(fā)貨單,處理客戶退貨等;
3、下載客戶系統(tǒng)訂單,維護(hù)交期,回傳訂單,上傳發(fā)票,打印送貨單和標(biāo)簽,核對賬單;
4、負(fù)責(zé)緊急訂單跟進(jìn)及跟蹤和客戶溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按時完成;
5、定期發(fā)布客戶訂單交付日程表,督促計劃部按時按量保質(zhì)交付;
6、跟進(jìn)訂單完成情況,制作發(fā)貨單信息,通知倉庫部出貨時間并按時安排出貨;
7、及時反饋訂單交付情況給客戶,包括交期、出貨時間和數(shù)量、快遞單號、司機(jī)送貨時間和車牌號等信息,并回收存檔送貨回簽單;
8、受理客戶投訴,將問題反饋給品質(zhì)部并跟蹤改善和執(zhí)行,及時傳達(dá)外部需求和要求,輔助內(nèi)部與外部溝通;
9、向內(nèi)部或外部提報訂單異常,包括內(nèi)部異常影響訂單交期和外部異常產(chǎn)生客戶投訴、不可抗力造成訂單延遲等;
10、定期整理周計劃、總結(jié)訂單執(zhí)行情況并提出改進(jìn)建議;
11、完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、交際溝通與協(xié)作能力、抗壓能力強(qiáng)者優(yōu)先;
2.、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel等;
3、年齡20-35歲,高中及以上學(xué)歷,有商務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)這優(yōu)先。