針織面料業(yè)務(wù)跟單
一、職位目的:與相關(guān)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào),跟進(jìn)面料訂單的相關(guān)環(huán)節(jié),并對(duì)針織面料訂單流程的正確執(zhí)行進(jìn)行審核。
二、針織面料大貨訂單跟蹤:
1、每周仔細(xì)檢查 cps,更新訂單信息,如針織面料詳情、價(jià)格、生產(chǎn)狀態(tài)詳情、色樣/大貨詳情、交貨、測(cè)試狀態(tài)等,然后發(fā)送給總部買家。定期訪問(wèn)主要供應(yīng)商,并與他們面對(duì)面進(jìn)行cps 會(huì)議,以了解訂單執(zhí)行過(guò)程中的確切情況。
2、下訂單后通知供應(yīng)商發(fā)送生產(chǎn)/CPS 計(jì)劃。
3、督促供應(yīng)商按時(shí)向總部發(fā)送色樣、印花小樣、手工織物。
4、在色樣批準(zhǔn)通過(guò)后,與供應(yīng)商核對(duì) PP 發(fā)送日期。
5、在送往實(shí)驗(yàn)室之前,交叉檢查面料測(cè)試細(xì)節(jié)(確保色樣、印花小樣、手紡、面料質(zhì)量和所有訂單細(xì)節(jié)的顏色匹配)。
6、與買方密切合作,按時(shí)發(fā)送測(cè)試意見(jiàn)。
三、團(tuán)隊(duì)間協(xié)調(diào)
1、每天按時(shí)檢查電子郵件并與買家和供應(yīng)商溝通。
2、將色樣、PP 樣品和遮光條等按時(shí)發(fā)送給總部/供應(yīng)商。
3、檢查QC與面料供應(yīng)商之間的溝通,以制定檢驗(yàn)計(jì)劃。
4、安排在檢驗(yàn)前獲得遮光帶批準(zhǔn),并送交QC檢驗(yàn)。
5、從QC處獲取檢驗(yàn)報(bào)告,與面料采購(gòu)經(jīng)理核對(duì),最后定稿并及時(shí)發(fā)送給買方,并提供完整的詳細(xì)信息。
6、面料采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,立即與面料供應(yīng)商跟進(jìn)裝運(yùn)事宜
四、FSC 付款跟蹤
1、提前通知面料廠收集 FSC。每月按時(shí)為采購(gòu)經(jīng)理準(zhǔn)備已發(fā)貨面料的 FSC 信息。
2、推動(dòng)紡織廠及時(shí)支付 FSC,不得有任何延誤。(必要時(shí),走訪紡織廠進(jìn)行面對(duì)面討論)。
五、工廠審核和面料展參觀
1、陪同采購(gòu)經(jīng)理、買家參加面料展和工廠參觀,進(jìn)行有效溝通。與工廠、QC和同事進(jìn)行專業(yè)溝通。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)向相關(guān)部門的 Merchandiser 解釋所有問(wèn)題,避免出現(xiàn)任何嚴(yán)重問(wèn)題。
2、遵循并執(zhí)行面料采購(gòu)經(jīng)理的指示,按時(shí)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)和指標(biāo)。